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Ojo a la nueva normativa sobre Protección de Datos Personales

jueves 22 de marzo de 2018, 07:00h

El próximo 25 de mayo comienza a aplicarse la nueva normativa de protección de datos de carácter personal. La Asociación Española de Joyeros, Plateros y Relojeros (AEJPR) prepara un documento uniforme dirigido al sector para cumplir el principio de transparencia y la obligación de información de los empresarios y profesionales con sus clientes, ya que la norma prevé importantes y cuantiosas sanciones.

Ojo a la nueva normativa sobre Protección de Datos Personales
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Para la Unión Europea la protección de datos personales ha sido tan importante que en 2016 aprobó el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, que empezará a aplicarse directamente en España y en el resto de los países europeos el próximo 25 de mayo.

Haciéndose eco de la política europea, el Congreso de los Diputados está debatiendo en estos momentos una Ley Orgánica de protección de datos. “Orgánica” porque deriva directamente de la Constitución y regula derechos fundamentales.

La importancia de la protección de datos personales estriba en que es un derecho fundamental que deriva directamente de la Constitución y atribuye a los ciudadanos un poder de disposición sobre sus datos, de modo que, en base a su consentimiento, puedan disponer de los mismos. También por esto, las sanciones que contempla la normativa ante las infracciones que se cometan, son importantes y cuantiosas.

Deberes para los empresarios

  • Licitud
  • Información previa y transparente al cliente
  • Registro de actividades de tratamiento de datos
  • Atención a los menores: Prohibición de comercio electrónico
  • Asegurar con mecanismos técnicos y organizativos los ficheros
  • Actitud consciente, diligente y proactiva
  • Acreditar sus deberes
Derechos de las personas en relación a sus datos
  • Acceso, rectificación, cancelación, oposición,
  • Derecho al olvido, limitación y portabilidad

La AEJPR ha remitido a sus asociados un informe con los puntos esenciales que deben cumplir con la nueva normativa de protección de datos de carácter personal que empezará a aplicarse el próximo 25 de mayo en todos los países de la Unión Europea.

De este modo, la Asociación, que además tiene la capacidad representativa institucional y por tanto, la de ser interlocutora de la Agencia Española de Protección de Datos, intenta evitar un desembolso económico a los pequeños empresarios del sector que dispondrán de las instrucciones formativas de la Asociación, de la prestación individualizada de consultas y dudas que tengan, así como del modelo de explicación que deberán ofrecer a sus clientes cuando éstos les den un dato de índole personal.

Cristina Yanes, presidenta de la AEJPR

”Los joyeros tenemos que ocuparnos de nuestras empresas y recibimos muchas ofertas y llamadas que implican más gasto para adaptarnos a esta norma. Si tenemos que hacer desembolsos, deberán ser los mínimos, por eso presentaremos a la Agencia Española de Protección de Datos un documento uniforme, que nos sirva para explicar a nuestros clientes todo lo que sea necesario y si tenemos que hacer más inversión para asegurar los ficheros, pediremos a Hacienda que haya deducciones.”

Para la Asociación Española de Joyeros el único gasto que, en todo caso, habría que hacer es el del aseguramiento de los ficheros, establecer los mecanismos que impidan el acceso indiscriminado de datos.

En todo caso, según el tipo de empresa, la forma de afrontar esta legislación es diferente:

1º.- Si la empresa tiene ya una trayectoria con la implantación de la anterior normativa de 1999, todo lo que la empresa hizo antes, le va a servir de mucho ahora y deberá proceder a una actualización pero ya tiene la base esencial.

2º.- Si la empresa no ha tenido necesidad de tratar datos de carácter personal, por cualquier circunstancia, o, por ejemplo, acaba de ser abierta, entonces se debería iniciar en una aproximación a esta normativa antes de iniciar la implementación de la norma.

3º.- Aunque la empresa, dentro del sector, tenga un tamaño considerable y disponga de personal o especialistas que se encargarán de esta materia, la Asociación sugiere una lectura rápida de la panorámica general porque lo habitual es que estos responsables sean quienes determinen los fines y los medios del tratamiento de datos de carácter personal aunque los encargados del tratamiento sean otras personas. En el caso de empresas pequeñas, naturalmente, es el titular de las mismas quien debe tener un conocimiento general de esta normativa.

Para más información
Asociación Española de Joyeros, Plateros y Relojeros
Tfno. 91 176 70 13
[email protected]